南方电网供应链(广西)有限公司首次应用南方电网审计管理系统开展内部审计工作
2025年7月,南方电网供应链(广西)有限公司(以下简称“广西公司”)在内部审计工作中首次全面应用南方电网审计管理系统,成功实现了审前阶段、现场实施阶段、审计报告阶段、审计整改阶段等审计全流程线上运转。
一、审计管理系统应用背景与意义
南方电网审计管理系统的应用,旨在通过信息化手段赋能审计工作,提升审计工作的效率和质量,确保审计过程的透明度和规范性。该系统集成了先进的信息技术和管理理念,为公司内部审计工作提供了强大的平台支持。此次全流程线上审计实践,不仅提升了审计工作的智能化水平,更成为公司数字化转型进程中的关键一步。
二、审计全流程线上实践内容
1.审前阶段形成方案与数据分析。审计人员通过系统发布审前调查通知并提交审前调查报告。系统基于审前调查结果智能生成审计方案初稿,辅助审计人员完成方案编制工作,确保审计工作的有序推进。同时,系统还提供了丰富的数据查询和分析工具,为审计人员全面掌握被审计单位的业务情况和历史数据提供有力支撑,为后续审计工作做好充分准备。
2.实施阶段高效取证与协同作业。审计人员可以通过系统在线提出资料需求、进行取证和数据采集等操作。系统支持多种数据采集方式,包括电子文档上传、现场拍照、视频录制等。审计人员可以实时记录审计过程中发现的问题,确保审计证据的完整性和可靠性。系统还提供了实时通讯功能,方便审计人员之间的沟通和协作。
3.报告阶段生成初稿与精准编制。系统根据问题清单自动自动生成包含审计发现、问题描述、原因分析、改进建议等核心要素的审计报告初稿。审计人员可以通过系统进行报告的修改和完善,确保报告内容的准确性和完整性。系统支持多种格式的报告输出,方便审计人员进行深度分析和处理。
4.整改阶段闭环管控与效果评估。系统提供了整改任务的跟踪和管理功能,被审计单位通过系统提交整改方案和整改结果,审计人员可以实时监控整改进度,确保整改工作的有效落实。系统内置整改效果评估模块,辅助审计人员全面评估整改效果,确保做好整改“后半篇文章”。
三、审计管理系统应用效果显著
一是显著减少了审计人员的工作量,提高了审计工作的效率。通过系统进行资料收集和问题反馈,极大减少了线下沟通环节与时间成本,审计人员可以将更多精力集中在资料检查上,整体审计效率大幅提高。二是系统提供了丰富的数据查询和分析工具,帮助审计人员更准确地识别问题,确保审计结果的可靠性。通过历年审计数据分析,系统能够提供风险易发点供审计人员参考,显著提升了审计发现问题的质量。三是确保了审计过程的透明度和规范性,优化了审计管理流程。系统化操作确保了审计过程的透明度与规范性,集成的任务分配、进度跟踪和效果评估等管理功能,提升了审计管理的精细化水平。四是通过技术与业务的深度融合,公司能够更好地应对市场变化,提升核心竞争力。审计管理系统的成功应用,不仅提高了审计工作的智能化水平,还为公司的数字化发展奠定了坚实基础。
公司审计部门负责人表示:“南方电网审计管理系统的首次应用,为我们的内部审计工作带来了革命性的变化。通过全流程线上开展,我们能够更加高效、精准地开展审计工作,为公司的高质量发展提供强有力的审计支持。”
此次审计全流程线上开展,为广西公司的可持续发展提供了坚实保障,标志着广西公司在数智化进程上取得了实质性突破、迈上了新台阶。展望未来,广西公司将持续深化数字化转型,不断提升审计工作的智能化水平,为公司的高质量发展贡献力量,为审计行业数智化转型提供可参考的实践样板。