为确保工会专项资金使用规范高效,切实发挥职工之家服务职工的阵地作用,2025年5月,来宾市兴宾区总工会经费审查委员会,对基层工会职工之家建设专项资金使用情况开展全面审计。此次审计聚焦由本级工会下拨的职工之家建设专项资金,通过严谨细致的审查,筑牢资金监管防线,保障职工权益。

一、精心筹备,组建专业审计队伍

为保证审计工作质量,兴宾区总工会经费审查委员会统筹调配骨干力量,组建由经审会主任担任组长,经审办主任、财务资产部部长、基层组织部副部长、经审办干事共同参与的专项审计小组。审计组成员涵盖财务审计、资产管理、基层工会业务等领域专业人才,在审计前开展专题研讨会议,深入学习《工会专项资金管理办法》《职工之家建设标准》等政策文件,针对职工之家建设项目特点制定详细审计方案,明确审计重点、流程及分工,确保审计工作科学有序推进。

二、严格审查,聚焦资金使用关键环节

(一)核对账实,确保资金使用真实性

审计小组以结算清单为基础,对照职工之家建设项目清单,逐一核查实物资产。通过实地清点练歌房、文体器材等设施设备数量,检查规格型号是否与清单一致,核对资产登记台账与实物存放位置,查核专项资金所购资产是否真实存在、账实相符。例如,在某基层工会职工之家审计中,审计人员发现清单中登记的部分健身器材未在现场摆放,经进一步核查,确认是因场地调整临时存放于仓库,要求该工会及时完善资产调拨登记手续,规范资产管理。

(二)审查凭证,规范资金支出流程

重点审查专项资金支出的凭证完整性与合规性。检查每笔支出是否按规定记账,原始凭证中发票是否真实有效、开票信息是否准确;合同条款是否完备,是否明确双方权利义务、付款方式及质保金条款等;验收单是否由建设单位、工会代表及相关专业人员共同签字确认,确保项目建设质量达标。针对合同中质保金条款,严格核查是否按约定比例(通常为合同金额 5%-10%)预留,是否在质保期满且无质量问题后按程序支付。如在某单位审计时发现,其职工之家装修合同未明确质保金提取比例,审计小组当即要求补充条款,并对该单位财务人员进行专项指导,强化合同管理意识。

三)关注大额支出,强化风险防控

对超过 10 万元的装修等大额支出项目,审计小组重点检查是否聘请第三方专业审计机构进行结算审核。核查第三方审计报告内容是否详实,包括工程量核算、单价审核、取费标准等是否符合规定,确保工程造价真实合理,防止虚增工程量、抬高造价等套取资金行为。同时,审查项目是否履行招投标程序,相关文件资料是否齐全,保障项目建设公开透明。

(四)追踪资金流向,杜绝截留挪用

通过核查银行流水、资金拨付凭证等,追踪专项资金从区总工会下拨到基层工会,再到具体支出的全过程流向。检查是否存在资金滞留、截留或挪用现象,确保每一笔资金都用于职工之家建设。经审计发现,个别基层工会存在资金支付进度缓慢,导致部分款项在账户中闲置的情况,审计小组及时督促其加快项目建设进度,提高资金使用效率。

三、以审促改,巩固审计工作成效

审计结束后,审计小组及时整理审计工作底稿,撰写审计报告,如实反映各基层工会职工之家专项资金使用中存在的问题,并提出针对性整改建议。对于审计发现的共性问题,如部分单位合同管理不规范、资产登记不及时等,兴宾区总工会经费审查委员会组织全区基层工会开展专题培训,讲解财务规范和项目管理要点;对个性问题,一对一向被审计单位反馈,要求限期整改,并建立整改台账,定期开展 “回头看” 检查,确保问题整改落实到位。

此次对基层工会职工之家专项资金的审计,不仅保障了工会资金安全规范使

用,更推动了职工之家建设标准化、规范化。


图为审计现场